各院系：

根据山东省学生资助管理中心《关于做好2019年高校奖助学金评审工作的通知》（鲁学助〔2019〕22号）文件精神，现决定在全校范围内开展2019年奖助学金评选工作，为确保各项奖助政策顺利有序实施，公平、公正、及时的将各类奖助学金指标落实到学生，现就评选系列工作有关问题通知如下：

一、总体要求

各院系成立以院系主要领导任主任委员的奖助学金评审委员会，严格按照《山东学生资助管理标准（高校部分）》中相关制度，结合《德州科技职业学院国家奖学金、省政府奖学金评选管理办法》、《永乐高ylg888888官方网站国家、省政府、少数民族励志奖学金评选管理办法》和《永乐高ylg888888官方网站国家助学金评选管理办法》文件所规定的评选程序、评选条件开展评选工作，并按时报送所需评审材料，坚决杜绝二次分配、截留、虚假上报等违规现象发生。

二、评审材料报送要求

本次各项奖助学金除通过山东省奖学金评审系统进行上报外，还需报送如下材料：

1、国家奖学金：国家奖学金初审名单、国家奖学金审批表、获奖学生上学年成绩单（教务处加盖公章）；

2、省政府奖学金：省政府奖学金初审名单、省政府奖学金申请审批表、获奖学生上学年成绩单（教务处加盖公章）；

3.国家励志奖学金、省政府励志奖学金另需报送：《国家励志奖学金审核名单汇总表》/《省政府励志奖学金审核名单汇总表》、《国家励志奖学金申请审批表》/《省政府励志奖学金申请审批表》、获奖学生上学年成绩单（教务处加盖公章）、院系（班级）评审过程照片（纸质和电子）和视频（电子）、院系（班级）公示名单（纸质和电子）、院系（班级）公示照片（纸质和电子）；

4.国家助学金：国家助学金受助学生名单备案表、班级评审过程照片（纸质和电子）和视频（电子）、院系（班级）公示名单（纸质和电子）、院系（班级）公示照片（纸质和电子）。

三、其他要求

（一）报送截止时间

国家、省政府奖学金候选人名单：10月15日12:00

国家、省政府奖学金材料：10月18日17:00

其他奖学金材料：11月1日17:00

国家助学金材料：11月15日17:00

（二）报送地址：

电子版发送至1325759207@qq.com

纸质版：报送学工处

（三）对于各学院报送的获奖学生中存在虚假报送或经学校审核后认定确实达不到相关文件规定评审标准的、将直接取消获奖资格，不再允许更换人选。

对不按时间报送、报送过程存在较多问题的学院将会在二级学院评价时给予一定减分，并影响下一学年奖学金指标分配。

（四）各学院要严格按照规定的奖助学金标准和名额评选，不得擅自提高或降低标准额度，不得调减资助名额。在励志类奖学金及国家助学金评选时要把暑期洪涝灾害家庭学生、建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象，严格落实相关政策。

同一学年内，同一学生不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金；同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。

（五）因附件过多，另行打包发送。

                           学生资助管理中心

                           2019年10月10日