学生违纪处分是规范大学生的日常道德行为的辅助手段，也是维护学校正常的教育教学和生活秩序，建设优良的学习、生活环境，树立良好的校风、学风，促进大学生健康成长重要措施。处分只是通过对少数不守纪律的学生进行处罚，从而纠正其错误，并警示他人。处分只是手段，教育才是目的。随着学院管理的逐步完善和以学生为本教育理念的逐步深化，学生违纪处分程序的规范性和时效性也显得更为重要。为了便于各系开展此项工作，2019年4月23日下午在招办楼106办公室，学生处对各系负责处分申报的老师，就学生违纪处分和解除处分等流程进行了业务培训，本次培训由学生处张凤娇老师主持。
        在对处分依据、处分流程（处分申报、处分审核、处分告知、行文、处分文件送达、材料存档）、解除处分流程等方面做了逐一讲解后，要求各系负责处分申报的老师认真学习《学生手册》中《学生违纪处分规定》的相关条款，并在对学生进行违纪处分时注意证据确凿，有理有据，并在处分申报时，力争做到上报及时、处分依据准确、相关材料齐全。同时请各系部在处理过程中做好学生的教育和心理减压疏导工作，并加强对受处分学生的教育和关注。